8 (342) 298-06-58
Пермь, ул. Архитектора Свиязева, 25
Главная

Организация конференций

Выбираете гостиницу в Перми? Но у вас есть одно условие - в гостинице должен быть конференц-зал. Мы Вам поможем:

Организация конференций.

Что значит в современное время конференция для успешного бизнесмена?

Конференция - это не только собрание людей, которое проводиться с целью обучения, но и место обсуждения интересующей группу людей тему и получение определенного результата от плодотворного общения. Организация и проведение конференции самый лучший способ повысить свой рейтинг и репутацию. Поэтому для крупных предприятий и организаций норма проводить такие заседания постоянно. Особую эффективность конференция имеет при продвижении товара или услуги, описание которой невозможно уместить в кратком описании. Чтобы иметь успех от проведения такого мероприятия, нужно правильно его организовать:

  • выбрать место для проведение, удобное для всех (конференц-зал), оформление,
  • заранее выбрать целевую аудиторию, оповестить слушателей о конференции и позаботиться о их размещении, в том числе и проживание с питанием,
  • выбор актуальной темы,
  • организация перерывов (фуршеты и банкеты), возможно проведение экскурсий,
  • разработка четкого плана проведения конференции (порядок выступления докладчиков),
  • каждый из организаторов должен знать свои обязанности и неукоснительно выполнять их,
  • разработка сценария этого события, в том числе и развлекательную программу,
  • приглашение журналистов,
  • правильная регистрация всех участников конференции,
  • организация фото- и видео съемки,
  • для получения наибольшей эффективности от мероприятия, стоит запастись и раздаточной литературой и подарками (сувенирами),
  • важную и особую роль в проведении конференции играют приглашенные эксперты, высокий уровень и профессионализм которых повышает статус конференции.

Гостиницы Перми, соответствующие 4* и 3*, располагают конференц-залами, оснащенные необходимой стерео-, аудио- и видео аппаратурой, и могут разместить от 40 до 100-200 человек, в зависимости от статуса отелей. Здесь есть все необходимое для организации и проведения конференции, уютного и комфортного пребывания участников, тем более если конференция рассчитана не на один день.




Вернуться к списку